辦公室裝修意味著必須要面臨裝修、擴建或搬遷的幾個問題。這是一個相當大的工程，比如：申請許可證、消防備案、日程安排、費用預算、空間效果圖設計、辦公家具采購、辦公設備配套等等。如果計劃不周，商業(yè)辦公空間裝修可能會耗費大量時間并超出預算，也可能嚴重的拖慢進度。辦公室裝修的成功與否取決于很多個關鍵因素，在開始新的辦公室裝修時，請優(yōu)先考慮這四個組成部分：

一、提前計劃

越早開始規(guī)劃辦公室裝修，整個過程就越容易。公司應在租約到期前12-18個月（約一年半）開始規(guī)劃；對于較大的公司，這可能需要長達2-3年的時間。然而，你永遠不能太早開始。如果知道需要做某事，最好先搶先一步，這樣就不會在最后時間緊迫而被迫做出倉促的決定。

天象文儀合作過的大多數(shù)客戶在租約到期前24個月就有專門負責小組開始了辦公室裝修的相關籌劃。在決定從哪里開始時，有很多因素需要考慮。租約到期日期、空間大小、公司發(fā)展和位置都是在規(guī)劃工作場所策略時應該考慮的因素。理想的項目規(guī)劃包括在租約到期前24個月開始與房地產(chǎn)經(jīng)紀人、辦公空間設計師和裝修施工團隊進行對話。

如果對辦公空間進行重大改造，有一些粗略的時間表需要了解一下：

1、初始設計資料溝通及出圖過程：1個月

2、裝修許可、安防、消防許可和招標程序：1個月

3、現(xiàn)場施工：2個月

二、明確的期望

對成本和進度設定明確的預期。一旦定義了期望，項目參與者之間的溝通應該在整個項目中得到執(zhí)行。從一開始就制定溝通計劃是確保整個項目溝通一致的有效性。溝通計劃可以包括幾個元素，例如會議進度、每周報告等。保持有規(guī)律的溝通過程可以減少不愉快的意外發(fā)生的可能性。沒有人喜歡無法預料的事情發(fā)生；因此，盡一切努力降低計劃之外的事情就必須要考慮進來。這里涉及辦公空間的合理劃分、辦公環(huán)境的科學搭配、辦公家具定制匹配

三、如何打造舒適健康的辦公環(huán)境

近年來，辦公室設計和空間規(guī)劃中的重要組成部分是考慮以“人”為出發(fā)點。在辦公空間中對于吸引和留住員工至關重要。在未來的行業(yè)中競爭中，任何老板都必須努力突破現(xiàn)有的思想限制來改善員工的工作體驗。傳統(tǒng)上，中國目前的辦公室設計遵循亞洲其他國家的設計風格，嚴格的辦公空間劃分以及死板的辦公環(huán)境設計。但是，隨著智能化時代的來臨，企業(yè)做什么有助于激發(fā)團隊的活力，員工的創(chuàng)新力和創(chuàng)造力就顯得重要起來。同時舒適健康的辦公環(huán)境也更容易室企業(yè)從人才爭奪戰(zhàn)中獲得勝利。

以上是高端辦公家具定制服務商天象文儀在與中國的幾家世界500企業(yè)合作過程中，總結梳理的一些小小的建議，希望我們的分享對您有所幫助！